王晓燕:我们在公司做“爆炒小龙虾”
来源: | 作者:xianfengshuiguo | 发布时间: 2019-06-24 | 296 次浏览 | 分享到:
说到薪酬绩效组,大家一定并不陌生,“算工资的么”。的确,薪酬核算是我们的重中之重,因为它关乎几千人的生计。而这个过程如果用做菜形容,我觉得就像现在很时髦的“爆炒小龙虾”。
写在最前

说到薪酬绩效组,大家一定并不陌生,“算工资的么”。的确,薪酬核算是我们的重中之重,因为它关乎几千人的生计。而这个过程如果用做菜形容,我觉得就像现在很时髦的“爆炒小龙虾”。


“抓龙虾”
抓时机,有耐心


前期准备工作就像“抓龙虾”,这个过程要抓时机,也要等待。虽然是职能部门,我们也有属于我们的作战计划,因为整个薪酬核算项目涉及人力、财务、各分公司、各部门多方参与。财务数据、考勤日结、绩效数据、异动信息等等,每个数据都必须按节奏完成收集,一旦一个环节延迟,就会影响后续数据的输出。所以每次月初,到处都是我们焦急催促的声音,也借文向各个部门呼吁,及时提交数据,工资准时发,人人有责。


“刷龙虾”细心、专注处理每一只“龙虾”


而数据检核的过程简直就像“刷龙虾”,要细心再细心,也是考验我们性情的时候。因为截止目前我们的考勤和薪酬核实还处于Excel核算阶段,大部分输入需要人工,有人工就难免失误,为了保证数据的准确性,需要进一步核对。


薪酬绩效组 王晓燕


同时,薪酬核算团队从2017年初的9人(分公司+总部),一路精简到目前3人+1人支援。所以这个过程工作量是最大的。基本上接触过我们薪酬核算工作的同事,都会说一句,每月算工资那段日子,都要脱成皮吧,尤其是最后那些天,晚上11点前是走不了的。


“炒龙虾”火候足、速度快,配料一点不能少


当所有材料都已齐全,我们就开始爆炒模式,这时候,就像是一个个机械手,vlookup、sumif....操练起来,一干又是两三天。不过也是最兴奋的时候,似乎完成一个部门或公司工资奖金信息的核算确认,就完成了一个节点。


每次工资发放日,手机叮的一声,大家的喜悦是收到工资了,但我们却十分紧张,因为紧接着就会有轰炸式的电话咨询工资信息,生怕自己出了什么差错,影响大家准时收到工资。有人会说,这样的工作看着挺琐碎烦闷的,加班还多,你们几个女生是怎么坚持下来的。说实话,一是责任,二是期望。


薪酬绩效组 陈晨


为什么说是责任?工资发放无小事,让每个人在一个月付出之后能够收到相应的回报,能够及时的交上房贷、孩子的学费,我觉得工资核算这份工作是带着使命感的。而且,我们团队确实都是挺有责任心的人,我们有明确的分工,也有相互的协助。


记得我第一次算总部薪资,陈晨在我旁边一遍遍帮我检查;当我生病的时候,她们更是加班加点毫无怨言。甚至在探望我的时候,还让我一定要休息好再去,工作上有她们。她们不像同事,更像家人。


薪酬绩效组 胡玲


那么期望呢?其实,文章开头也说了,我们组是薪酬绩效组,其实,我们想做的不仅仅是做好薪酬核算、社保缴纳、各部门岗位说明书、激励方案检核等工作,更期望通过不断的积累摸索出更好的方法和工具来提升薪酬核算的准确性和效率。


然后花更多的时间真正地去了解业务,更深入的学习专业知识,协助做好薪酬体系的设计、激励方案的设计等。让我们的方案更能导向奋斗者,更能激发人的潜力。


我们相信,通过努力,我们终会做到,也会成就我们最初那平凡的坚持。